結婚式のペーパーアイテム、
いつから準備すればいい？ TIMELINE / WEDDING PAPER ITEMS

スケジュールの全体像

まず、ペーパーアイテム全体の準備タイムラインをざっくり把握しておきましょう。

ペーパーアイテムは、準備が後回しになりがち

結婚式の準備は、会場・衣装・料理・演出と、決めることが山積みです。その中でペーパーアイテムは、「式当日に間に合えばいい」と思われがちで、後回しにされやすいアイテムのひとつです。

でも、ゲストに直接手渡し、式の間ずっと手に取ってもらうものだからこそ、準備にかかる時間をある程度見ておく必要があります。特に招待状は発送タイミングが決まっているため、そこから逆算して動くことが大切です。

テンプレートとオーダーメイドでは、必要な時間が変わる

必要な準備期間は、どんな作り方をするかによって変わります。

テンプレートで自作する場合は、デザインを選んで情報を入力するため、比較的短期間で仕上げられます。入稿・印刷の時間を含めても、1〜2ヶ月あれば形にできることが多いです。

オーダーメイドで作る場合は、それよりも時間が必要です。コンセプトのヒアリング、内容の企画、原稿の作成、デザイン、校正、印刷・製本——ひとつひとつのステップに時間をかけるため、3〜4ヶ月を見ておくのが安心です。

APPRECIATEでも、挙式日の3ヶ月前までのご相談をお勧めしているのは、この制作プロセスをきちんと踏むためです。

招待状を送る前に、プロフィールブックのことを考えておく

これはあまり知られていない話なのですが、もしプロフィールブックにゲスト紹介を入れようと思っているなら、招待状を送る前にコンセプトを決めておくと、ひとつ大きなメリットがあります。

招待状の返信フォームや返信ハガキに、ゲストへの質問を追加できるんです。

たとえば——趣味は何ですか？出身地はどこですか？特技はありますか？——そういった情報をプロフィールブックに載せたいなら、招待状の段階でまとめて聞いてしまうのが一番スムーズです。ゲストも「返信のついでに答えよう」という感覚で答えてくれます。

なお、最近はWeb招待状を使う方も増えています。Web招待状のフォームも同じで、回答項目をカスタマイズできるものが多いので、同じように活用できます。

早めに動くと、何が変わるか

準備に余裕があると、できることが増えます。

• コンセプトをじっくり考えられる。「どんな一冊にしたいか」を、焦らず話し合う時間が生まれます。
• 招待状からプロフィールブックまで、世界観を統一しやすくなります。
• ゲストへの質問を招待状に組み込める。（上で書いた通りです。）
• 校正の回数を増やせる。じっくり確認できるぶん、仕上がりの完成度が上がります。
• 直前に焦らずに済む。式の準備全体に余裕が生まれます。

逆に、直前になるほど選択肢が狭まっていきます。やりたいことがあっても「時間的に難しい」となってしまうのは、もったいないことです。

「もう遅いかも」と思ったら

式まで2ヶ月を切っていても、まずは相談してください。状況によって、できることとできないことは変わりますが、何もしないよりは早めに動いた方がいい結果になります。

焦って間に合わせた一冊より、できる範囲で丁寧に作った一冊の方が、ゲストに届くものになります。「もう間に合わないかも」と諦める前に、一度ご相談ください。

スケジュールのご不安も含めて、まずはお気軽にご相談ください。